Inhaltsverzeichnis
In einem kürzlich veröffentlichten Beitrag haben wir das neue, cloudbasierte Logistikmodul SAP Logistics Management (LGM) eingeordnet. Dabei haben wir unter anderem die Rolle von SAP LGM im SAP-Portfolio sowie die technologischen Grundlagen beleuchtet. Der vorliegende Beitrag baut auf den bisherigen Erkenntnissen auf und geht darüber hinaus. Der Fokus liegt auf den Anwendungsmöglichkeiten von SAP LGM in der Praxis, den zu berücksichtigenden Kernfunktionen sowie der Relevanz des Themas für spezifische Unternehmensarten.
Autoren: Emina Delija (Developer) und Sebastian Vesenmaier (Geschäftsbereichsleiter EWM/TM)
SAP LGM im Überblick
SAP LGM ist ein Cloud-Service (SaaS), der die operative Logistik in einer Anwendung bündelt. Abläufe im Lager sowie Aufgaben rund um Versand und Transport werden gemeinsam unterstützt, anstatt in getrennten Systemen ausgeführt zu werden.
Für den geplanten Einsatz wird ein ERP-System benötigt. Als Grundlage wird die SAP S/4HANA Cloud Private Edition eingesetzt. Die Bereitstellung von SAP LGM erfolgt technisch auf der SAP Business Technology Platform (SAP BTP). Es kann eigenständig genutzt werden und bei Bedarf über Schnittstellen (APIs) an vorhandene SAP- oder Non-SAP-Systeme angebunden werden, um die Konsistenz relevanter Daten und Statusinformationen sicherzustellen.
Ein weiterer Fokus liegt auf der Zusammenarbeit mit externen Beteiligten: SAP LGM sieht eine Einbindung von Partnern über Netzwerkfunktionen vor (z. B. über das SAP Business Network), um Abstimmungen und Rückmeldungen entlang des Transportprozesses strukturierter abzubilden.
Funktionalitäten von SAP LGM
SAP LGM unterstützt Kernaufgaben mithilfe von End-to-End-Prozessen entlang der operativen Logistikkette: von der Lagerstrukturierung über die Bestandsführung bis hin zu Ein- und Auslagerungsprozessen sowie Versand und Abholung. Der Funktionsumfang aus den derzeitigen Geschäftsfeldern Lagerverwaltung, Transport und Frachtausschreibung lässt sich gut in mehrere Bausteine gliedern:
1. Lagerverwaltung
Lagerlayout
Damit Sie die Einrichtung flexibler Lagerflächen besser visualisieren und veranschaulichen können, bietet SAP LGM die Möglichkeit, eine 3D-Visualisierung eines geplanten Lagerlayouts, wie bspw. eines Überlauflagers, anfertigen zu lassen.
Lagerinterne Bestandsbewegungen
Neben der visuellen Repräsentation Ihres Lagers ist auch die physische Situation im System widerzuspiegeln.
Über die App „Bestand verwalten” können Sie interne Lageraufgaben erstellen, indem Sie den zu bewegenden Bestand auswählen. Diese Lageraufgaben können Sie dann mit der App „Lageraufgaben bearbeiten” weiter verwalten: Sie können Kommissionier-, Einlagerungs- und Lageraufgaben für interne Bewegungen (Ad-hoc-Lageraufgaben) bestätigen oder stornieren.
Immer wenn eine Lageraufgabe für eine interne Bestandsbewegung erstellt, bestätigt oder storniert wird, wird ein Bestandsänderungsbeleg erstellt. Die SAP LGM-Lösung vereinfacht die Koordination innerhalb Ihres Lagers, indem Sie die Bewegung von Lagerbeständen in der App „Bestandsänderungen prüfen“ verfolgen können. Hierzu wählen Sie die Bestandsänderungsbelege aus, um die Bestandsbewegungen zu analysieren.
Wareneingang (Inbound)
Aus dem Bereich der Lagerverwaltung bietet SAP LGM bereits folgende Funktionen für Inbound-Prozesse auf Basis von Bestellungen an:
- Replikation von Bestellungen aus SAP S/4HANA in SAP LGM
- Option zum Festlegen des Entladestatus
- Wareneingangsbuchung in SAP LGM und Replikation der Buchung in SAP S/4HANA
- Planung und Ausführung von Einlagerungsaufgaben
- Stornierung des Wareneingangs für Bestellungen, Umgang mit Diskrepanzen beim Wareneingang für Bestellungen
Durch die Integration eines bestehenden SAP S/4HANA-Systems bleibt der Wareneingangsprozess nachvollziehbar und die Datenkonsistenz erhalten. Dieser Weg zu einem sauberen und standardisierten Wareneingang wird vor allem für Unternehmen mit kleineren Distributionslägern und einfachen Prozessen interessant, die eine Verbindung zu einem unternehmensweiten ERP-Backend herstellen möchten.
Warenausgang (Outbound)
Wie im Inbound-Prozess wird Ihnen auch im Outbound-Prozess die Integration mit einem bestehenden SAP S/4HANA-System geboten. Dadurch wird der Wechsel zu SAP LGM erleichtert, während der Warenausgang standardisiert bleibt und überflüssige Komplexität vermieden wird.
Folgende standardisierte Vorgänge bietet Ihnen SAP LGM ebenfalls schon jetzt:
- Verpackung im Warenausgang und Überwachung verpackter Versandeinheiten
- Zusatzfunktionen für Packarbeitsplätze
- Konfiguration von Lagerprozessen
- Einmaladressen bei Auslieferungen
Mobile Prozesse
Sowohl einer Geschäftsleitung als auch einer IT-Leitung liegt nahe, die Produktivität im eigenen Lager zu erhöhen, indem Arbeit schnell und korrekt ausgeführt wird. SAP LGM unterstützt dies mit einer mobilen App, die auch den Anschluss externer Barcode-Scanner ermöglicht. Mitarbeitende können damit beispielsweise Kommissionierungsschritte mobil abarbeiten.
Noch im 1. Quartal 2026 soll die mobile App für die Kommissionierung mit zusätzlichen Abfragen zu Lagerplätzen und Produkten sowie zusätzlichen Bestätigungsfunktionen erscheinen. Diese umfassen die Quittierung von Produktlageraufgaben in Kommissionier-Handling-Units sowie die Aufzeichnung von Änderungen während der Quittierung von Lageraufgaben.
2. Transport
SAP LGM unterstützt insbesondere Unternehmen mit kleinen Einzelstandorten, kleinen Lagerbetrieben oder E-Commerce-Unternehmen besonders bei ihren (Direct) LTL-Transporten, bei Selbstabholung durch den Kunden sowie bei klassischem Paketversand. Sie haben zudem die Möglichkeit, Spediteure bei Bedarf manuell zuzuweisen, wenn nach einer Ausschreibung kein Spediteur vorhanden ist. Mithilfe der SAP Business Network Freight Collaboration können Sie unter anderem Transportaufträge für Direct-LTL-Sendungen mittels BN4L untervergeben und im Zuge dessen eine Bestätigung für die untervergebene Sendung vom Spediteur anfordern.
Bei der Planung und Durchführung von Auslieferungen per Paketsendungen bietet Ihnen SAP LGM:
- Replikation ausgehender Lieferungen aus SAP S/4HANA in SAP LGM
- Option zur Vorausplanung der Konsolidierung mehrerer Lieferungen zu einer Sendung (Konsignation)
- Zuweisung des bevorzugten Paketdienstleisters durch eine regelbasierte Trägerermittlung
- Planung und Ausführung von Lageraktivitäten wie Kommissionierung und Verpackung, einschließlich Etikettendruck
- Vorkonfigurierte Anbindung an externe Paketdienstleister über öffentliche APIs
- Warenausgangsbuchung in SAP LGM und SAP S/4HANA
- Stornierung von Warenausgängen für Auslieferungen in verschiedenen Phasen
3. Zusammenarbeit mit Handelspartnern
Mit der Integration von SAP LGM in SAP Business Network Freight Collaboration sind Sie mit Ihren Logistikpartnern vernetzt. So erhalten Sie unter anderem im Transportmanagement folgende Möglichkeiten:
- Veröffentlichung von Frachtausschreibungen für Straßentransportunternehmen auf SAP Business Network Freight Collaboration
- Empfang von Transportangeboten aus SAP Business Network Freight Collaboration
- Austausch von Änderungen des Ausschreibungsstatus, z. B. vergeben, abgelehnt und bestätigt
Das Netzwerken mit Logisitkpartnern bleibt mit den vielen Funktionen der Integration mit SAP Business Network Freight Collaboration einfach und zugänglich.
4. KI-gestützt
Joule in SAP LGM
Die SAP LGM-Lösung ermöglicht eine effizientere Arbeitsweise durch die Integration des Copiloten Joule. Dazu zählen grundlegende Navigations- und Transaktionsfunktionen sowie eine Informationsunterstützung in Form einer dialogorientierten Suche, die auf der Dokumentation unter help.sap.com basiert. Sie können damit Fragen an einen digitalen Assistenten stellen, in einem Schritt suchen und navigieren sowie ausgewählte Geschäftsdokumente abfragen, erstellen oder aktualisieren.
Joule ermöglicht SAP LGM-Kunden darüber hinaus ein Carrier-Management mithilfe einer KI-gestützte Interaktion mit Abhol- und Lieferdokumenten:
- Abruf eines bestimmten Abholdokuments zur Überprüfung bzw. Verifizierung der Details
- Abruf einer Liste aller vorhandenen Abholdokumente zur Überprüfung bevorstehender Abholungen
- Abruf bestimmter Informationen, z. B. zu Handling Units oder Abholplänen
- Suche nach Spediteur-Geschäftspartnern anhand von Kriterien, z. B. Name, Identifikationsnummer
Zusätzlich bietet Joule die Funktion, sowohl neue Abholtermine zu erstellen als auch Abholtermine aufzulisten, die z. B. nach demselben Spediteur gefiltert wurden. Dadurch wird die Abfrage von Dokumentinformationen um terminbezogene Anwendungsfälle ergänzt.
Auch im Lagerbetrieb unterstützt Joule bei der gezielten Informationssuche. So können Sie mit Joule Lageraufgaben anhand von Kriterien wie Lagerplatz oder Produkt suchen. Insbesondere ausgelagerte Logistiklager, die Bestandstransparenz und Informationen zum Status der Prozessausführung benötigen, profitieren von dieser Joule-Unterstützung. Die Interaktionen mit Joule finden alle in natürlicher Sprache statt, sodass der Umgang hiermit komfortabel gestaltet wird.
5. Cloud ERP-Integration
Stammdaten
Damit die Logistik skalieren kann, muss ein Lager schnell aufgesetzt und angepasst werden können – insbesondere bei neuen Standorten, saisonalen Flächen oder wachsenden Fulfillment-Strukturen. SAP LGM bietet hierfür nicht nur die Pflege von Stammdaten für das Lager an (Lagerorte, Lagerplätze, feste Lagerplatzzuweisungen sowie Packarbeitsplätze), sondern auch eine Stammdatenreplikation aus Ihrem bestehenden SAP S/4HANA-System an.
Arbeitsprozesse
Um in der Lagerverwaltung die Transparenz und Nachverfolgbarkeit innerhalb der Geschäftsabläufe zu sichern und zu verbessern, wird mit SAP LGM die App „Geschäftsprotokolle überwachen“ implementiert. Mithilfe dieser Protokolle erhalten Sie hilfreiche Einblicke in Hintergrundvorgänge sowie Mitteilungen über erfolgreiche Prozessausführungen oder Fehlermeldungen. Damit Sie stets Zugriff auf die Geschäftsprotokolle erhalten, ist die App von anderen Apps aus navigierbar. Es besteht eine Integration mit SAP S/4HANA Cloud Private Edition, SAP Business Network for Logistics (BN4L) und KEP-Diensten, sodass eine Anbindung an Ihre bereits vorhandenen Schnittstellen erhalten bleibt.
Highlights der SAP LGM-Roadmap
In den kommenden Releases wird SAP Logistics Management schrittweise um weitere Funktionen erweitert, um zusätzliche Prozesse und Szenarien abzudecken.
Im 1. Quartal 2026 sind unter anderem Erweiterungen wie FTL, automatisierte Lageraufgaben im Warenausgang, die Übermittlung von Handling-Unit-Informationen an SAP S/4HANA sowie der Druck von CMR- und Frachtbriefen vorgesehen. Das ist vor allem für Versender mit hohem Transportvolumen und für die IT wichtig, bspw. wenn es um standardisierte Druck- und Regelwerke geht.
Unternehmen, die mit Chargen arbeiten, dürfen sich auf die im 2. Quartal 2026 kommenden Funktionen freuen. Die Chargenstammdaten sollen aus einem verbundenen SAP S/4HANA-Softwaresystem repliziert werden können. Darüber hinaus werden Inbound-/Outbound-Prozesse sowie interne Lagerbewegungen von Chargen ermöglicht.
Für das 3. Quartal 2026 sind Erweiterungen vorgesehen, die sich insbesondere an Unternehmen mit SAP S/4HANA Cloud Public Edition richten, da SAP LGM die Integration in die Public Edition einführt, inklusive der Integration von Stamm- und Transaktionsdaten. Dadurch wird SAP LGM vor allem für Organisationen relevant, deren Logistikprozesse in der Public Cloud beginnen.
Im 4. Quartal 2026 liegt der Schwerpunkt auf Produktionslager-Funktionalitäten sowie dem Umgang mit lokalen Beständen und lokalen Produkten. Für Produktions- und Fertigungslager sind dabei insbesondere die Prozesse zur Lieferung von Waren an die Produktion, zur Entgegennahme von Fertig- und Halbfertigwaren aus der Produktion sowie zum Verbrauch von Waren für die Produktion vorgesehen.
Schließlich ist für das 1. Quartal 2027 die Einführung von QM vorgesehen. Dazu zählen der Wareneingang von Produkten, die einer Qualitätsprüfung unterliegen, sowie Buchungen für QM-pflichtige Produkte, die durch SAP S/4HANA ausgelöst werden. Dadurch wird SAP LGM für qualitätssensitive Branchen in weiteren Prozessbereichen ausgebaut.
Von der Analyse bis zur Umsetzung: Vorgehen und Implementierungsbegleitung
Ob SAP LGM im Einzelfall die passende Lösung ist, hängt von den Prozessen, der Komplexität, den Integrationsanforderungen und dem gewünschten Zielbild ab. Dabei ist eine realistische Einschätzung von Bedeutung: Nicht jedes Unternehmen benötigt denselben Funktionsumfang und nicht jede Ausgangslage erfordert die gleiche Zielarchitektur.
Das Ziel besteht darin, eine Lösung zu finden, die sowohl zur Organisationsstruktur als auch zum Betriebskonzept passt. Die CPRO conlog steht Ihnen als Implementierungspartner während des gesamten Prozesses zur Seite – von der Einordnung bis zur Umsetzung.
Wenn Sie sich einen kompakten Überblick verschaffen möchten, empfehlen wir Ihnen die Teilnahme an unserem Webinar zu SAP Logistics Management am 19. März 2026. Dort werden wir unter anderem auf Funktionsbereiche, typische Einsatzszenarien und Abgrenzungen zu verwandten SAP-Lösungen eingehen.
