Die CPRO conlog hat in dem SAP EWM-Projekt große Flexibilität und Kundennähe bewiesen. Wir haben den freundschaftlichen, unkomplizierten und pragmatischen Umgang sehr geschätzt.
Tobias Deffner, Betriebsleitung, Phytobiotics Futterzusatzstoffe GmbH
Der Hintergrund
Neuendettelsau: Hier steht die Produktionsstätte von Phytobiotics – die Basis für 80% des Unternehmensumsatzes. Natürliche Futterzusatzstoffe und organische Spurenelemente für die Bereiche Wiederkäuer, Geflügel, Schweine und Aquakultur werden in der fränkischen Gemeinde hergestellt. Und wo produziert wird, muss auch gelagert werden. Das geschah bei Phytobiotics bisher ohne Lagerverwaltungssystem. Im Zuge der Einführung von SAP S/4HANA Cloud, zusammen mit der CPRO INDUSTRY, sollte sich das ändern. Auf der Suche nach einem geeigneten Beratungshaus wurde der Futtermittelhersteller erneut bei der CPRO GRUPPE fündig – und beauftragte die CPRO conlog mit der Implementierung von „embedded EWM“.
Die Herausforderung
Nun hieß es: von 0 auf 100 in einem Jahr. Und das unter besonderen Bedingungen: „Die große Besonderheit dieses Lagers besteht darin, dass die Bestände verschiedenen Unternehmen gehören“, erklärt Arne Glowalla, Projektleiter bei der CPRO conlog, und ergänzt: „Auch mussten wir in jeder Projektphase berücksichtigen, dass das System für die Key-User absolutes Neuland ist.“
Die Lagerprozesse sollten so einfach wie möglich und so umfangreich wie nötig abgebildet werden. Man wollte die Key-User nicht überfordern, aber gleichzeitig sicherstellen, dass das System störungsfrei läuft. Für die Implementierung wählte das Beraterteam den „Fit-to-Standard“-Ansatz und setzte beim Einspielen der Prozesse auf SAP Best Practices mit nur minimalen Anpassungen. Außerdem bauten sie eine Schnittstelle zur Maschinenanlage im Produktionsumfeld und führten nach dem Grundsatz „weg vom Papier“ eine mobile Scanner-Lösung ein. Damit sollten kaum gelabelte Paletten künftig der Vergangenheit angehören.
Der Projekterfolg
Mit dem „embedded EWM" verfügt Phytobiotics nun über ein Lagerverwaltungssystem mit schlanken und vor allem standardnahen Prozessen. Dadurch hat der Futtermittelhersteller die Möglichkeit, auf Prozessdokumentationen der SAP zuzugreifen, und auch der Support gestaltet sich einfacher. Mit SAP EWM dürfte auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter künftig schneller erfolgen, da nicht länger Wissen über eine Vielzahl von Spezifikationen aufgebaut werden muss. „Besonders begeistert sind wir von der Transparenz, der Nachvollziehbarkeit und der Chargenrückverfolgbarkeit – das hat uns in der Form wirklich gefehlt“, erläutert Tobias Deffner, Betriebsleitung bei Phytobiotics.
